Табель обліку робочого часу, який рахується сам
Працівники відмічаються в Telegram, а Checkin сам зводить табель обліку робочого часу по кожній людині: скільки оплачувати, у кого план розходиться з фактом і на що звернути увагу. Готовий файл для бухгалтера — одним кліком.
Без банківської картки й автоматичних списань.
Табель — це люди, а не журнал змін
Не треба гортати сотні відміток і зводити їх у таблицю. Кожен працівник — один рядок із підсумками за період:
- Оплачувано — години до оплати, вже без неоплачуваних перерв: зміна 09:00–18:00 з годиною обіду — це 8 годин;
- План / факт — на скільки людина відпрацювала більше чи менше плану станом на сьогодні, а не наприкінці місяця;
- Недопрацювання — запізнення, ранні відходи і пропущені зміни, сумою за період;
- Понад план — ранні приходи, пізні відходи і зміни, яких не було в графіку;
- Віддано / Взято — скільки годин людина віддала колегам і скільки взяла вільних змін.
Над таблицею — підсумок по всій команді за ті самі показники. Період — будь-який: тиждень, місяць, квартал, рік або свої дати. Нулі показуються прочерком, тож око одразу чіпляється за важливе.
Людина завжди в рядку своєї точки, а години, відпрацьовані на інших точках, додаються в її підсумок. У списку є всі, хто працював у періоді, навіть якщо вже звільнився, — нікого не забудете оплатити.
Жодна година не зникне непомітно
Години рахуються з відміток самого працівника. Виправити їх можна — людина могла забути відмітитись, у неї сів телефон чи не було інтернету. Але тихо — ні: керуючий вказує причину, а працівник одразу отримує в Telegram повідомлення — який день виправлено, що було, що стало і чому.
Свою власну зміну керуюча теж не виправить непомітно: повідомлення отримає регіонал. Видалити зміну не можна взагалі.
Відпустки, лікарняні й невиходи — прямо в табелі
Кількість днів по кожній позначці — окремою колонкою. Позначки й кольори ті самі, що в графіку змін, тож табель і графік читаються однаково.
Відпустка
Лікарняний
За свій рахунок — так само позначається день, коли людина віддала свою єдину зміну
Стажування
Невихід: людина мала зміну за графіком, не відмітилась і не віддала зміну колегам. Ставиться автоматично
Невихід лишається за людиною
Навіть якщо керуюча потім знайшла заміну — у працівника були всі можливості віддати зміну самому. Якщо людина все ж прийшла пізніше, невихід знімається, а запізнення йде в недопрацювання.
Стажування — окремо від робочих днів
Стажер стоїть у графіку і відмічається, як усі, але в табелі його дні йдуть окремою позначкою СТ, а не годинами до оплати. Так видно, хто реально працював на точці в цей день — повноцінні працівники чи стажер. А як рахувати стажування, кожна компанія вирішує сама: дні вже зведені окремо, а коли людину оформлять, її робочі години підуть звичайним рядком.
Не «мені здається», а цифри
«Ти постійно запізнюєшся» — це думка керівника, і на неї легко образитись: «А чому саме я?» Коли в табелі в людини найбільша сума запізнень за місяць — це вже факт, і розмова йде про цифри, а не про особисте.
Checkin ставить значок тому, у кого показник за період найбільший у команді:
- Запізнюєтьсянайбільша сума запізнень, ранніх відходів і пропущених змін
- Затримуєтьсянайбільше годин понад план
- Хаоснайбільше годин віддано — у вільні зміни чи днями за свій рахунок
- Трудоголікнайбільше годин узято з вільних змін
Значок отримує лише одна людина. Якщо найбільша цифра однакова в кількох — значка немає ні в кого: мінятися змінами нормально. Працівник бачить свої значки в Telegram і сам помічає, якщо значок тримається місяць за місяцем. Регіонал у режимі «Всі локації» бачить по одному значку кожного виду на весь регіон.
Видно, коли людина працює без відпочинку
Коли зміни міняються й добираються з вільних, складно тримати в голові, хто скільки працює без перерви. Checkin рахує сам: у змінах людини видно, коли між ними було менше 11 годин відпочинку і коли пішов сьомий робочий день поспіль.
Що з цим робити — вирішує керівник: він знає свою людину.
Натисніть на людину в табелі — і побачите всі її зміни за період: прихід і вихід, інша точка, недопрацювання чи понад план.
Вигляд «по днях» — як звичний табель
Перемкніть табель у вигляд по днях: години на кожен день, недопрацювання й понад план підсвічені кольором, відпустки й лікарняні — буквою. Натисніть на клітинку — побачите точку, план, прихід, вихід і перерву. Вигляд по днях доступний для періоду до місяця.
Файл для бухгалтера — одним кліком
Кнопка «Експорт у CSV» вивантажує табель за вибраний період і точки у файл CSV, який відкривається в Excel. У ньому лише те, що потрібно для нарахування: телефон, ПІБ, посада, точка, оплачувані години, дні по кожній позначці і колонка «Закрито автоматично» — скільки змін людини закрито за графіком без підтвердженого виходу, тобто які години ще не підтверджені. Недопрацювання, понад план і значки у файл не потрапляють — це робоча інформація керівника.
| Телефон | ПІБ | Посада | Точка | Оплачувано год | В | ТН | НА | СТ | НЗ | Закрито автоматично |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| +380670000001 | Олена Іваненко | Старший продавець | Поділ | 136,6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| +380670000004 | Софія Литвин | Продавець | Поділ | 72,3 | 0 | 0 | 0 | 6 | 0 | 0 |
| +380670000003 | Ірина Марченко | Касир | Поділ | 101,8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 |
| +380670000002 | Андрій Ткаченко | Продавець | Поділ | 96,4 | 0 | 0 | 3 | 0 | 0 | 0 |
| +380670000005 | Марко Бондаренко | Продавець | Центр | 159,7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| +380670000007 | Денис Гриценко | Продавець | Центр | 80,3 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| +380670000008 | Анна Коваль | Касир | Центр | 96,4 | 0 | 3 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| +380670000006 | Юлія Шевченко | Старший продавець | Центр | 124,7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Потрібен табель у формі вашого кадрового чи бухгалтерського обліку? Підлаштуємо під вашу компанію за запитом.
Хто що бачить
| Керуючий | Своїх людей: план і факт на сьогодні, недопрацювання, понад план, відсутності, значки |
|---|---|
| Регіонал | Те саме по всіх точках свого регіону; де план постійно не збігається з фактом |
| Бухгалтер | Оплачувані години і дні відсутностей у файлі |
| Працівник | Тільки свої години, недопрацювання і значки за місяць — у Telegram. Чужих не бачить |
Питання про табель
Табель обліку робочого часу: програма чи бланк?
Бланк заповнюють вручну наприкінці місяця, зводячи години з журналу чи чату. Програма Checkin складає табель сама з відміток працівників: години, відпустки, лікарняні й невиходи вже на місці, а файл для бухгалтера вивантажується одним кліком.
Чи віднімається обідня перерва?
Так, якщо компанія задала неоплачувану перерву в налаштуваннях, — тоді вона віднімається автоматично. Без цього налаштування перерва не віднімається.
Чи може керівник змінити години?
Так, щоб виправити помилку, — але з причиною, і працівник одразу отримує про це повідомлення. Видалити зміну не можна.
Що, якщо працівник забув відмітити вихід?
Опівночі зміна закриється сама за плановим часом із графіка. Керівник бачить позначку «Закрито автоматично за графіком», і за потреби виправляє час.
Як ставиться невихід?
Автоматично: зміна була за графіком, людина не відмітилась і не віддала зміну колегам.
Чи можна вивантажити табель в Excel?
Так. Табель вивантажується у файл CSV, який відкривається в Excel.
Чи бачить працівник свій табель?
Так, свої години, недопрацювання і значки — у Telegram. Чужих не бачить.
Чи рахуються нічні та святкові?
Ні. Checkin зроблений для погодинної оплати, без складних коефіцієнтів. Потрібні свої правила — налаштуємо за запитом.
За який період можна подивитися табель?
За будь-який: тиждень, місяць, квартал, рік або свої дати.
Закрийте місяць без ручного зведення годин
Спробуйте Checkin на своїй команді 30 днів — табель збереться сам із перших відміток.
Спробувати 30 днівБез банківської картки й автоматичних списань.