Графік змін для команди — у Telegram у кожного працівника
Для команди на одній чи кількох точках: керуюча складає графік у кабінеті, а кожен працівник одразу отримує свої зміни в Telegram. Заміни, відпустки й правки — без дзвінків і загальних чатів, а регіонал бачить графіки всіх своїх точок.
Без банківської картки. Далі — від 299 грн/місяць за організацію. Без автоматичних списань.
Шукаєте застосунок, щоб бачити свої зміни? Для працівника →
Склали тиждень один раз — далі копіюєте
Не треба щотижня складати графік з нуля. Додайте команду, складіть один повний тиждень і збережіть його як шаблон. Далі застосуйте шаблон до наступного тижня — так можна закрити весь місяць за кілька хвилин.
- Команда стабільна — просто копіюєте тижні, нічого не переробляючи.
- Прийшов стажер — додайте його в потрібні дні поверх шаблону, а не складайте тиждень заново.
- Люди заздалегідь домовились помінятися через свято чи сімейну подію — внесіть це одразу, коли складаєте графік.
Весь місяць на одному екрані
У місячному огляді видно, які тижні вже опубліковані, які ще в чернетці, а де графіка поки немає. Натисніть на день — відкриється його тиждень.
Опублікували — і кожен знає свої зміни
Поки графік у чернетці, працівники його не бачать. Після натискання «Опублікувати розклад» кожен працівник, який є в графіку, отримує сповіщення в Telegram і бачить свої зміни.
Не треба фотографувати таблицю в чат і перепитувати, хто коли виходить.
Після публікації нічого не змінюється непомітно
Керуюча може правити графік і після публікації — життя є життя. Але кожна правка приходить сповіщенням тому працівнику, чию зміну змінили: новий час і як було до цього. Правки збираються разом і надходять, коли керуюча їх збереже.
Не так, як в Excel: хтось тихо виправив клітинку, людина про це не знала, а потім виявляється, що «так і було».
Заміну шукають самі працівники — керуюча завжди в курсі
Захворів, щось сталося — працівник не обдзвонює колег, а віддає свою зміну прямо в Telegram.
- 1Працівник віддає зміну в Telegram.
- 2Вільну зміну бачать колеги його точки.
- 3Хтось із колег бере зміну.
- 4Керуюча отримує сповіщення і погоджує.
- 5Зміна з’являється в графіку того, хто її взяв.
Хто бачить вільну зміну
Вільну зміну бачать працівники, прив’язані до цієї точки. Якщо так налаштовано точку — уся мережа. Остаточне слово за керуючою: без її погодження зміна нікому не переходить.
Відпустки й лікарняні — прямо в графіку змін
Працівник подає заявку з телефона, керуюча погоджує — і відсутність стоїть у графіку буквою, тож на ці дні людину ніхто не поставить.
| Відпустка | |
| Лікарняний | |
| За свій рахунок | |
| Стажування |
Ті самі позначки потрапляють у табель і у файл для бухгалтера — бо відпустки й лікарняні впливають на зарплату.
Не звіряйте план із фактом — одразу видно, чому вони різняться
Графік — це план, табель — те, що відпрацювали насправді. Коли за планом було 160 годин, а відпрацьовано 136, не треба сидіти й згадувати, як так вийшло. У табелі одразу видно причину: три дні за свій рахунок, лікарняний, невихід, віддані чи взяті зміни, недопрацювання. З цим уже можна йти працювати.
Табель обліку робочого часуКожен отримує лише те, що стосується його
У загальному чаті всі змушені перечитувати все, щоб не пропустити своє. У Checkin сповіщення розходяться за ролями: продавець отримує свій графік, зміни в ньому і новини своєї посади й точки. Керуюча — заявки своїх людей.
Сповіщень небагато, тому на них реагують.
Хто що робить
Керуюча
Складає і публікує графік своєї точки, погоджує заміни та заявки на відпустку чи лікарняний
Регіональний менеджер
Бачить опубліковані графіки всіх своїх точок
Працівник
Бачить свої зміни в Telegram, віддає зміну колегам, бере вільну, подає заявку на відпустку чи лікарняний
Свої правила для вашої мережі
У великій мережі над регіоналами часто є ще керівник роздрібу чи відділ кадрів, а погодження йде за власними правилами. Checkin налаштуємо під вашу структуру:
- додаткові рівні — керівник роздрібу, кадри;
- свій порядок погодження графіків і відпусток;
- вивантаження та зв’язок із вашою системою обліку;
- оформлення у стилі вашої мережі.
Часті запитання
Чи можна побачити графік на весь місяць?
Так, у місячному огляді. Редагується графік по тижнях — натисніть на день, і відкриється його тиждень.
Чи треба щотижня складати графік заново?
Ні. Складіть один тиждень, збережіть як шаблон і застосовуйте його до наступних тижнів.
Як працівник дізнається про свій графік?
Після публікації він отримує сповіщення в Telegram і бачить свої зміни там же.
Чи може працівник сам знайти собі заміну?
Так. Він віддає зміну в Telegram, колега її бере, а керуюча погоджує.
Хто бачить вільну зміну?
Працівники, прив’язані до цієї точки, або вся мережа — як налаштовано точку. Без погодження керуючої зміна нікому не переходить.
Чи бачить регіональний менеджер графіки своїх точок?
Так. У кабінеті він бачить опубліковані графіки всіх своїх точок.
Чи можна, щоб графік погоджував регіонал або відділ кадрів?
Так, для мереж налаштовуємо свій порядок погодження під ваші правила.
Чи не завалять працівників сповіщеннями?
Ні. Кожен отримує лише те, що стосується саме його.
Чи треба щось встановлювати?
Ні. Керуюча працює в кабінеті в браузері, працівники — у Telegram.
Складіть перший тиждень — решту місяця заповнить шаблон
Спробуйте Checkin на своїй команді 30 днів: графік, заміни й відпустки — в одному місці, а не в чатах.
Спробувати 30 днівБез банківської картки. Далі — від 299 грн/місяць за організацію. Без автоматичних списань.