Підготуйте наступний тиждень
Копіюйте попередній тиждень або беріть шаблон. Перед публікацією Checkin покаже вільні зміни і випадки, коли між змінами залишається замало часу на відпочинок. Поставити людину у дві зміни одночасно він не дасть.
Для команд і мереж з кількома точками
Облік робочого часу, графік змін і табель — без плутанини в чатах
Програма для обліку робочого часу працівників у мережах: плануйте зміни, погоджуйте підміни й дивіться, хто працює на кожній точці. Команда відмічається в Telegram, а ви отримуєте табель для перевірки й бухгалтера.
Без банківської картки. Далі — від 299 грн/місяць за організацію. Без автоматичних списань.
Без терміналів
Команда в Telegram
Чекін лише на точці
Чекін — це відмітка про початок зміни, яку працівник робить у Telegram. Чекаут — про завершення.
Облік робочого часу в реальному часі
Контроль робочого часу на всіх точках — один екран замість п’яти дзвінків зранку
Відкрийте Checkin — і побачите всі свої точки одразу. Не за графіком, не зі слів старшого зміни, а за фактом.
- скільки людей зараз працює на кожній точці;
- хто саме вийшов і о котрій зробив чекін;
- хто запізнився;
- де людей менше, ніж у графіку.
Якщо ви відповідаєте за п’ять-шість точок, вам більше не потрібно по черзі відкривати п’ять чатів і питати, чи всі на місці. Контроль робочого часу на підприємстві з кількома точками — без обдзвону керуючих.
Хто зараз на зміні
7 активних
Бондаренко07:59На зміні
Шевченко08:14Запізнення +14 хв
Гриценко08:00Невихід
Не призначено12:00Не призначено
Іваненко07:58На зміні
Ткаченко08:01На зміні
Марченко08:55На зміні
Кравець08:57На зміні
Романенко09:03На зміні
Оновлено: 09:22:00
Приклад на тестових даних
Checkin працює всюди, де є позмінна робота й кілька точок: магазини й торгові мережі, кав’ярні, пекарні та ресторани, сервісні точки. Найбільше він дає там, де один керівник відповідає за кілька команд і не може щодня бути на кожній.
Ви дізнаєтесь, що людина не вийшла, за кілька хвилин, а не наприкінці місяця
Ситуація, коли на точку взагалі ніхто не вийшов, трапляється рідко. Набагато частіше буває інше: за графіком мали працювати четверо, а чекін зробили двоє. І саме сьогодні — дощ, свято поруч або несподіваний наплив гостей.
Якщо людина з графіка не зробила чекін вчасно, Checkin напише керуючому точки в Telegram — з ім’ям і кнопкою «Знайти заміну». Поки ще можна перевести людину з іншої точки або попросити когось вийти додатково.
Скільки хвилин затримки вважати запізненням, ви налаштовуєте самі.
Checkin не вирішує за вас, скільки людей потрібно точці. Він показує реальну картину тоді, коли рішення ще має сенс.
Графік — це план. Чекіни — це факт.
Графік ви складаєте самі: хто, де і скільки має працювати. Фактичний табель ви не заповнюєте — його формують чекіни й чекаути самих працівників. Checkin порівнює одне з одним і показує різницю.
Якщо десь сталася помилка чи нестандартна ситуація, керуючий може виправити час у табелі, вказавши причину. Але вручну створювати факт за кожного працівника не потрібно.
Приклад на тестових даних
Від графіка змін до готового табеля
Три кроки роботи керуючого. Перемикайте екрани у своєму темпі — огляд займе близько хвилини.
Підготуйте тиждень для кожної точки
У тестовій мережі три точки: Поділ, Центр і Липки. На екрані — графік Подолу: видно призначені зміни й вільну зміну, яку ще потрібно закрити.
Графік змін, підміни й години — три завдання в одному кабінеті
Графік, рішення та години зібрані в одному кабінеті. Для команди — звичний Telegram.
Графік змін для командиВирішіть підміну чи відсутність
Працівники подають заявки в Telegram. Вільну зміну бачать ті, хто прив’язаний до цієї точки, або вся мережа — як ви налаштуєте. Керуючий бачить запити, що потребують рішення, і погоджує зміни для своїх точок.
Звірте табель перед розрахунками
Дивіться присутність по точках, запізнення, відпрацьовані години й відхилення від графіка. Коригуйте час із зазначенням причини та експортуйте табель у CSV.
Відмітка приходу і виходу — одна кнопка в Telegram
Ніякого окремого застосунку, карток і терміналів. Telegram у команди вже є.
На початку зміни працівник натискає кнопку в боті Checkin — телефон сам визначає місце, і чекін зараховано. Наприкінці — та сама кнопка для чекауту. Усе.
Геолокація потрібна, щоб зміна зараховувалась на потрібній точці, а не дорогою на роботу.
Облік робочого часу в TelegramСистема обліку робочого часу — без терміналу і журналу
Термінал треба купити, змонтувати й обслуговувати на кожній точці. Паперовий журнал заповнюють заднім числом. Checkin працює на телефонах команди: відмітка в Telegram зараховується лише на точці, а години рахуються самі.
| Термінал | Журнал / Excel | Checkin | |
|---|---|---|---|
| Обладнання на точці | так, на кожну | ні | ні — телефон працівника |
| Чесна відмітка на місці | так | ні | так — геолокація в момент відмітки |
| Години рахуються самі | так | ні, вручну | так |
| Графік змін і підміни | ні | ні | так |
| Видно всі точки зараз | залежить від системи | ні | так |
Зв’язок із командою
Оголошення для команди — там, де вона робить чекіни
Нові ціни, акції чи правила роботи — надішліть оголошення в Telegram, де команда вже робить чекіни та працює зі змінами.
Ілюстративний приклад із вигаданими даними
1Оберіть адресатів
посада
Бариста
точки
Кав’ярня на Подолі
Кав’ярня на Печерську
Оголошення для барист на двох обраних точках.
2Підготуйте оголошення
Текст та оформлення
155 / 1024Ранкова кава + круасан
Командо, завтра запускаємо сніданкову пропозицію: кава та круасан разом. Пропонуйте її гостям до 11:00. Умови — за посиланням нижче.
Медіафайл
snidanok.jpg
Кнопка з посиланням
Текст кнопки
Переглянути умови
Посилання
https://…/umovy
Отримувачів: 6
Надіслати оголошення
Текст з оформленням, фото і кнопка з посиланням — усе в одному вікні кабінету.
3Надішліть у Telegram
Checkin · Telegram
Ранкова кава + круасан
Командо, завтра запускаємо сніданкову пропозицію: кава та круасан разом. Пропонуйте її гостям до 11:00. Умови — за посиланням нижче.
Переглянути умови ↗
Працівник отримує оголошення в боті Checkin.
Один робочий канал для змін і важливих оголошень.
Чотири ролі, більше нічого налаштовувати не треба
Власник
створює організацію, обирає тариф, оплачує, бачить усі точки.
Керуючий
складає графік, погоджує підміни й відсутності, виправляє табель на своїх точках.
Регіональний менеджер
відповідає за кілька точок: бачить графіки, підміни, відсутності й табель усіх закріплених за ним точок.
Працівник
бачить свій графік, робить чекін і чекаут у Telegram, подає заявки.
Одну людину можна прив’язати одразу до кількох точок — вона з’явиться в графіку кожної з них.
Облік робочого часу онлайн — години рахуються самі
Програма обліку робочого часу, яку не треба встановлювати: кабінет відкривається в браузері, команда працює в Telegram. Кожна відмітка одразу потрапляє в облік — не треба переносити години з чату в таблицю і перераховувати їх у кінці місяця. Табель для бухгалтера вивантажується у файл, який відкривається в Excel.
Табель обліку робочого часуОберіть тариф для своєї команди
30 днів пробного доступу. Далі — щомісячна оплата за організацію.
Команда
Для однієї невеликої команди або закладу.
299 грн/місяць за організацію
Без ПДВ
до 10 активних учасників
У кожному тарифі
- Чекіни в Telegram та присутність по точках
- Графік змін, підміни й заявки на відсутність
- Табель та експорт CSV
Команда+
Для команди, що зростає, та кількох закладів.
599 грн/місяць за організацію
Без ПДВ
до 25 активних учасників
У кожному тарифі
- Чекіни в Telegram та присутність по точках
- Графік змін, підміни й заявки на відсутність
- Табель та експорт CSV
Мережа
Для мережі локацій і більшої команди.
999 грн/місяць за організацію
Без ПДВ
до 50 активних учасників
У кожному тарифі
- Чекіни в Telegram та присутність по точках
- Графік змін, підміни й заявки на відсутність
- Табель та експорт CSV
Активний учасник — це людина, додана до організації, яка може отримувати зміни. Ви і ваші керуючі теж рахуєтесь. Кількість локацій на ціну не впливає.
Пробний доступ надається один раз. Відлік починається після налаштування організації та вибору тарифу.
Без банківської картки. Далі — від 299 грн/місяць за організацію. Без автоматичних списань.
Якщо у вас десятки або сотні точок
Для великої мережі ми можемо підготувати API та інтеграцію з вашими програмами, налаштувати ролі, звіти й сценарії роботи під конкретну компанію.
Такі підключення ми обговорюємо окремо: у великого бізнесу зазвичай є власні правила, які немає сенсу підганяти під стандартний тариф.
Написати про мережуПідключення команди
Як підключити команду: запуск за 3 простих кроки
Увійдіть через Telegram, налаштуйте організацію та оберіть тариф. Для першого знайомства — 30 днів пробного доступу.
1. Налаштуйте організацію й оберіть тариф
Створіть організацію й додайте точку: вкажіть адресу і радіус навколо неї, у якому зараховується чекін. Далі оберіть тариф за кількістю працівників. Якщо ви ще не пробували Checkin, почнуться 30 днів безкоштовно.
2. Надішліть QR-код команді
Працівники відкривають посилання або сканують QR-код і приєднуються до організації через Telegram. Призначте їм потрібні ролі та точки.
3. Отримуйте прозорий табель
Дивіться у реальному часі «Хто зараз на зміні», контролюйте відпрацьовані години та вивантажуйте табель у CSV в один клік.
Часті запитання перед першою зміною
Як підключити команду та що робити в нестандартних ситуаціях
Як отримати 30 днів пробного доступу?
Увійдіть через Telegram, створіть організацію та оберіть тариф. Якщо ви ще не використовували пробний доступ, почнуться 30 календарних днів без оплати. Ліміт учасників обраного тарифу діє й у цей період. 30 днів дають один раз на людину. Якщо ви вже пробували Checkin в іншій організації, пробний період не почнеться — потрібна оплата.
Чи стежить Checkin за працівником протягом зміни?
Ні. Геолокацію Telegram запитує двічі за зміну: коли працівник робить чекін і коли робить чекаут. Між цими двома моментами Checkin не бачить, де людина. Ми зберігаємо лише точку, з якої зроблено чекін і чекаут, щоб підтвердити, що людина була на локації. Маршруту протягом дня в нас немає.
Як оплатити тариф? Чи є автоматичні списання?
Власник оплачує місяць у розділі «Тариф і оплата» — карткою, через захищену сторінку plata by mono (сервіс monobank). Checkin не списує кошти автоматично. Ціни вказано за організацію, без ПДВ; комісію за оплату не додаємо.
Що буде після завершення пробного доступу?
Для продовження роботи власник оплачує обраний тариф. Без оплати організація переходить в обмежений доступ: не можна робити нові чекіни й редагувати дані. Історія залишається — її видно і її можна вивантажити. Уже розпочату зміну команда встигне завершити.
Що робити, якщо GPS помиляється або немає інтернету?
Для чекіну потрібні інтернет і поточна геолокація в Telegram. Checkin звіряє отримані координати з радіусом точки; точність залежить від пристрою. Перевірте дозвіл на геолокацію та зв’язок, спробуйте ще раз. Якщо чекін не підтверджено, повідомте керуючого — початок зміни ще не зафіксовано. Без інтернету чекін не збережеться і не надішлеться пізніше — його треба повторити, щойно з’явиться зв’язок.
Що буде, якщо працівник забуде зробити чекаут?
Checkin закриває таку зміну сам о 00:00 тієї доби, на яку за графіком припадає її кінець, і рахує години до планового кінця зміни з позначкою «Закрито автоматично за графіком». Керуючий бачить такі зміни в табелі й може підтвердити або виправити час, вказавши причину.
Як підключити команду, яка вже працює?
Створіть організацію й точки, оберіть тариф і запросіть працівників посиланням або QR-кодом. Призначте їм ролі та точки. Почніть із першої точки: опублікуйте графік і перевірте разом із командою перші чекін та чекаут. Окремий застосунок для чекінів встановлювати не потрібно.
Чи потрібно доплачувати за кілька точок?
Ні. Тариф залежить від кількості активних учасників організації, а не від кількості точок. Власники та керуючі також входять до ліміту. Усі ролі й поточні можливості доступні в кожному тарифі. Одну людину можна прив’язати до кількох точок: вона буде доступна в графіку кожної з них і бачитиме вільні зміни на всіх своїх точках.
Що буде, якщо команда перевищить ліміт тарифу?
Ліміт діє й під час пробного доступу. Коли його досягнуто, новий учасник не зможе приєднатися як активний. Власник може обрати більший тариф або завершити участь тих, хто більше не працює. Сервіс не звільняє людей автоматично.
Чи можна вивантажити табель і використати його для зарплати?
Так, табель можна вивантажити у CSV, зокрема в обмеженому доступі після завершення пробного чи оплаченого періоду. Файл містить по рядку на кожного працівника: оплачувані години, дні відпустки, лікарняного, за свій рахунок, стажування й невиходу, а також скільки змін закрито автоматично. Грошовий розрахунок зарплати ви виконуєте у своїй обліковій системі.
Чи потрібен термінал?
Ні. Checkin — система контролю робочого часу без обладнання: працівники відмічаються зі свого телефона в Telegram, а геолокація підтверджує, що людина на точці. Купувати, монтувати й обслуговувати термінал не треба.
Чим це краще за облік в Excel?
Години не треба вносити вручну — вони збираються з відміток працівників. Excel лишається для бухгалтера: табель вивантажується у файл CSV, який відкривається в Excel.
Чи можна вести облік робочого часу онлайн без встановлення програми?
Так. Кабінет відкривається в браузері, а працівникам потрібен лише Telegram.
Почніть із першої точки та найближчого тижня
Створіть організацію, запросіть команду й перевірте Checkin на своїх змінах протягом 30 днів.
Без банківської картки. Далі — від 299 грн/місяць за організацію. Без автоматичних списань.