Політика конфіденційності

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності (далі — Політика) визначає порядок збору, обробки, зберігання та захисту персональних даних користувачів сервісу Checkin, розміщеного за адресою https://check.in.ua, і Telegram-бота Checkin (далі разом — Сервіс).

1.2. Сервіс надає фізична особа — підприємець Бушев Олег Сергійович (РНОКПП 3079214478, місцезнаходження: Україна, м. Дніпро) (далі — Виконавець).

1.3. Політику розроблено відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про електронну комерцію» та інших нормативно-правових актів України.

1.4. Використовуючи Сервіс, користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою та погоджується з її умовами.

2. Терміни та визначення

2.1. Клієнт — юридична особа або фізична особа — підприємець, яка створила організацію в Сервісі та використовує його для обліку робочого часу своїх працівників.

2.2. Власник акаунта — фізична особа, яка від імені Клієнта створила організацію в Сервісі та здійснює оплату.

2.3. Учасник — працівник Клієнта, доданий Клієнтом до організації в Сервісі.

2.4. Відвідувач — особа, яка переглядає сайт Сервісу.

2.5. Персональні дані, володілець, розпорядник, обробка персональних даних — терміни вживаються у значеннях, визначених Законом України «Про захист персональних даних».

3. Володілець і розпорядник персональних даних

3.1. Щодо персональних даних Учасників володільцем персональних даних є Клієнт. Клієнт визначає мету обробки цих даних, склад Учасників і забезпечує наявність підстав для обробки, зокрема повідомлення Учасників про облік робочого часу за допомогою Сервісу.

3.2. Виконавець щодо персональних даних Учасників є розпорядником персональних даних і обробляє їх виключно за дорученням Клієнта та в обсязі, необхідному для надання доступу до Сервісу.

3.3. Щодо персональних даних Власників акаунтів і Відвідувачів володільцем персональних даних є Виконавець.

4. Склад персональних даних

4.1. Сервіс обробляє такі персональні дані:

• отримані з Telegram: ім’я, ідентифікатор та ім’я користувача Telegram; номер телефону — лише у разі, якщо Учасник добровільно надав його через Telegram-бот Сервісу;
• дані геолокації — виключно в момент відмітки початку та завершення зміни; протягом зміни дані про місцезнаходження Учасника не збираються;
• робочі дані: локації, посади, графік змін, відмітки приходу та виходу, відпрацьований час, заявки на відпустку чи відсутність, повідомлення, надіслані Клієнтом через Сервіс;
• файли, які Учасник самостійно додає до заявки на відсутність, зокрема фотографії документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність;
• технічні дані: тип браузера і пристрою, дані про взаємодію зі сторінками сайту, відомості про помилки в роботі Сервісу.

4.2. Оплата послуг здійснюється через платіжний сервіс plata by mono (АТ «Універсал Банк»). Реквізити платіжних карток Виконавець не отримує і не зберігає.

4.3. Документи, що підтверджують тимчасову непрацездатність, можуть містити відомості про стан здоров’я. Учасник додає такі файли з власної ініціативи. Вони доступні лише Учаснику, який їх додав, та особам, які керують цим Учасником відповідно до ролей, визначених Клієнтом (п. 6.1), і використовуються виключно для розгляду заявки та обліку відсутності.

4.4. Сервіс не отримує доступу до галереї, контактів, листування чи інших даних на пристрої Учасника, крім файлів і даних, які Учасник самостійно надіслав через Telegram-бот Сервісу.

5. Мета обробки персональних даних

5.1. Персональні дані обробляються з метою:

• надання доступу до Сервісу та виконання договору публічної оферти;
• фіксації початку та завершення зміни Учасника на визначеній локації та обліку відпрацьованого часу;
• формування графіка змін, табеля та інших даних для Клієнта;
• надсилання сповіщень і повідомлень Клієнта через Telegram;
• прийняття оплати та розгляду звернень;
• забезпечення стабільної роботи, безпеки та вдосконалення Сервісу.

6. Порядок обробки та доступ до персональних даних

6.1. Доступ до персональних даних Учасників у межах організації надається відповідно до ролей, визначених Клієнтом: власник — до даних усіх локацій, керуючий і регіональний керуючий — до даних закріплених за ними локацій, Учасник — лише до власних даних.

6.2. Виконавець має доступ до персональних даних лише в обсязі, необхідному для технічної підтримки та усунення несправностей Сервісу.

6.3. Виконавець може залучати третіх осіб, які забезпечують функціонування Сервісу (послуги месенджера Telegram, хостингу, платіжних і аналітичних сервісів), за умови забезпечення ними належного захисту персональних даних.

6.4. Виконавець не продає персональні дані та не передає їх третім особам з рекламною метою.

6.5. Персональні дані можуть бути передані органам державної влади виключно у випадках і в порядку, передбачених законодавством України.

7. Зберігання та захист персональних даних

7.1. Персональні дані зберігаються на серверах хостинг-провайдерів, у тому числі розташованих за межами України, із застосуванням організаційних і технічних заходів захисту відповідно до вимог законодавства.

7.2. Строки зберігання персональних даних:

• дані організації зберігаються протягом строку користування Сервісом;
• дані Учасників, участь яких в організації завершено, видаляються через один місяць після початку наступного звітного року;
• у разі видалення організації всі її дані видаляються протягом 14 календарних днів.

8. Права суб’єктів персональних даних

8.1. Суб’єкт персональних даних має права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних».

8.2. Запити Учасників щодо їхніх персональних даних розглядає Клієнт як володілець цих даних. Виконавець як розпорядник сприяє Клієнту у виконанні таких запитів.

8.3. Власник акаунта може звернутися до Виконавця щодо своїх персональних даних за контактами: телефон, Viber, Telegram: +380 73 323 93 69.

9. Файли cookie та аналітика

9.1. Сайт Сервісу використовує сервіси Microsoft Clarity (аналіз взаємодії відвідувачів із сайтом), Google Analytics (вебаналітика відвідувань) і Sentry (фіксація технічних помилок). Ці сервіси можуть використовувати файли cookie.

9.2. Користувач може відключити використання файлів cookie в налаштуваннях свого браузера. Це не обмежує доступ до основних функцій сайту.

10. Заключні положення

10.1. Виконавець має право вносити зміни до цієї Політики. Нова редакція набирає чинності з моменту її розміщення на сайті Сервісу, якщо інше не передбачено новою редакцією.

10.2. З питань, пов’язаних з обробкою персональних даних, звертайтеся за контактами: телефон, Viber, Telegram: +380 73 323 93 69.

Редакція від 11.10.2026.